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Accessibilité

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Allègement des mesures sanitaires à partir du 14 mai 2022

En raison des conditions routières, veuillez noter que le Cégep de Baie-Comeau fermera ses portes pour ce matin uniquement et qu’il reprendra ses activités à compter de 13 h.

Les membres du personnel et de la population étudiante sont donc invités à se présenter à cette heure.

 

AEC Techniques de bureautique et publications Web

Présentation générale

855 heures
Prochaine cohorte : 29 août 2022
Inscriptions : 7 mars au 10 juin 2022

Ce programme est adapté aux technologies actuelles et aux besoins du marché du travail que ce soit dans le secteur public ou privé. Le développement, sans cesse croissant, des technologies dans le secteur du travail de bureau exige des acteurs principaux de ce domaine des connaissances de plus en plus diversifiées afin de s’acquitter de tâches très variées. Leur autonomie et leur capacité d’adaptation sont sans cesse sollicitées.

Tant l’accessibilité du travail collaboratif à distance, à l’aide de partage de données sur des plateformes infonuagiques donnant accès au partage de fichiers, que l’accès à différentes applications (gratuites ou payantes) ou les fonctions spécialisées des logiciels font en sorte que les gens impliqués dans le travail de bureau doivent faire preuve d’une grande versatilité afin de permettre une augmentation de la performance dans les multiples tâches à réaliser.

Sur le plan de la communication constante avec la clientèle, la rédaction du contenu destiné à être publié sur le Web et la mise à jour des médias d’information virtuels de l’entreprise représentent également un défi pour la technicienne ou le technicien de bureau. Cette AEC a été conçue pour les outiller afin de leur permettre d’y arriver plus facilement en les équipant davantage pour que l’entreprise se distingue par son image professionnelle. Ainsi, on réalise la transformation de ce personnel polyvalent, constitué de plus en plus de collaboratrices et de collaborateurs et de moins en moins d’exécutantes et d’exécutants. Les diplômées et les diplômés de ce programme sont appelés à travailler dans tous les secteurs de la vie économique, et ce, dans des entreprises et des organismes de toute taille. Le domaine de la bureautique et des publications Web permet de concilier deux exigences de la formation : la polyvalence et la spécialisation. La polyvalence est assurée par une formation qui touche à la gestion, aux relations interpersonnelles et à l’utilisation des outils informatiques en lien avec la production de documents administratifs, de PAO (publication assistée par ordinateur). La spécialisation permet d’acquérir des habiletés dans le domaine de l’hypermédia et du multimédia.

Les entreprises ont besoin d’employés polyvalents sur le plan administratif et ce programme permettra de combler leurs besoins.

De plus, les personnes désireuses de démarrer leur propre entreprise auront la formation nécessaire pour y parvenir.

Avantages de notre formation en ligne

  • Facilite la conciliation travail-études-famille;
  • Horaire flexible;
  • Plus de problèmes de transport et d’hébergement;
  • Possibilité de visionner les enregistrements du cours durant 7 jours pour une meilleure compréhension;
  • Diplôme reconnu par le ministère de l’Éducation, de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.

Possibilité de reconnaissances des acquis

  • Permet de créditer certains cours qui ont déjà été faits (formation antérieures);
  • Facilite le retour aux études ou l’obtention d’un diplôme.

Conditions d’admission

DES (diplôme d’études secondaires). Le TENS n’est pas admissible

OU

DEP (diplôme d’études professionnelles) et français de 4e secondaire

OU

Avoir complété et réussi 36 unités de 4e et/ou 5e secondaire incluant le français et l’anglais de 4e secondaire. (Les unités de la formation professionnelle peuvent être incluses dans le calcul)

OU

Expérience de travail jugée suffisante et pertinente

ET

Avoir interrompu ses études secondaires régulières depuis au moins une année

Liste de cours (855 heures)

SESSION I

Profession et communication
Traitement de textes
Rédaction d’affaires
Production de présentations multimédias

45 h
75 h
60 h
45 h

SESSION II

Initiation à la comptabilité
Représentation de données en bureautique
Édition d’entreprise
Création de sites Web
Utilisation professionnelle des médias sociaux

45 h
75 h
60 h
60 h
45 h

SESSION III

Comptabilité informatisée (PR. : Initiation à la comptabilité)
Gestion du travail de bureau
Création de formulaires (P. : Traitement de textes)
Design et esthétisme visuel multimédia
Communication anglaise en bureautique
Stage (P. : Tous sauf comptabilité) (PR. : Comptabilité et anglais)


45 h
60 h
45 h
45 h
45 h
105 h

Classe virtuelle

À partir de son domicile, l’étudiant se connecte à notre plate-forme d’enseignement à distance.

Le personnel enseignant est filmé pendant qu’il donne son cours.

Congés

  • Fête du travail
  • Action de grâce
  • Congé des fêtes
  • Congé de Pâques
  • Journée nationale des Patriotes

Matériel requis

  • Ordinateur avec connexion internet haute vitesse (Mac ou PC);
  • Casque d’écoute avec micro intégré;
  • Caméra Web;
  • Imprimante;
  • Windows 7, 8, ou 10 ou Mac OS (High Sierra, El Capitan);
  • Microsoft Office 2019 (Office 365);
  • Suite Adobe Creative Cloud (Illustrator, Dreamweaver, In Design et Adobe Pro).

Soutien financier

Il est possible d’obtenir un soutien financier de Services Québec et de l’aide financière aux études (prêts et bourses du gouvernement du Québec)

Coûts

Droits d’admission : 182 $ par session.

Volumes : environ 300 à 350 $ par session.

Foire aux questions (FAQ)

1. Quelle est la durée du programme?

Le programme est d’une durée de 855 heures (10 mois de cours).

2. Quelles sont les dates de début et de fin de cette AEC?

Nous prévoyons débuter ce programme le 29 août 2022. En commençant à cette date, le programme prendra fin le 23 juin 2023.

3. Est-ce un programme offert à temps plein ou à temps partiel ?

Le programme est offert à temps plein à raison de 18 à 22 heures/semaine en moyenne. À ce nombre, vous devez ajouter 10 heures de travail personnel.

4. Les cours doivent-ils tous être suivis en direct sur Internet ?

Bien que les cours soient entièrement diffusés en direct sur Internet, vous pouvez les écouter en rediffusion pour faciliter la conciliation études – travail – vie familiale. Veuillez noter que les enregistrements sont disponibles pendant une période d’une semaine.

5. Est-ce possible d’obtenir un support financier pour ce programme ?

Il est possible d’obtenir un support financier d’Emploi-Québec et de l’Aide financière aux études (prêts et bourses) du gouvernement du Québec.

6. Quel est l’horaire des cours ?

Les cours sont donnés en direct du lundi au vendredi, entre 8 h et 17 h 05, et occasionnellement en soirée. N’oubliez pas que vous pouvez écouter et réécouter les cours à votre guise pendant 7 jours !

7. Quels sont les congés ?

  • Fête du travail
  • Action de Grâce
  • Congé des fêtes
  • Congé de Pâques
  • Journée nationale des Patriotes

8. Quel est le matériel requis pour suivre cette AEC ?

  • Un ordinateur avec une connexion Internet haute vitesse (Mac ou PC)
  • Un casque d’écoute avec micro intégré
  • Une caméra web
  • Une imprimante
  • Le système d’exploitation Windows 7, 8 ou 10 ou Mac Os (High Sierra, El Capitan)
  • La suite Microsoft Office 2019 (Office 365)
  • Suite Adobe Creative Cloud (Illustrator, Dreamweaver, In Design et Adobe Pro)

9. Quels sont les coûts ?

  • Droits d’admission : 182 $ par session (3 sessions)
  • Coûts des volumes (approximativement) : 300 $ à 350 $ par session

10. Qu’est-ce qu’une classe virtuelle ?

À partir de leur domicile, les étudiant(e)s accèdent à leurs cours sur Internet en se connectant à la plate-forme d’enseignement à distance Zoom qui reproduit l’environnement d’une classe traditionnelle. L’enseignant(e), qui est installé(e) dans son bureau, est filmé(e) pendant qu’il ou elle donne son cours et peut voir tous ses étudiant(e)s à l’écran, interagir avec eux, utiliser un tableau et des présentations multimédias. Les étudiant(e)s peuvent voir leurs collègues, communiquer avec eux, poser des questions à l’enseignant(e), clavarder, télécharger des documents audiovisuels, répondre à des sondages et à des questionnaires en lien avec le cours.

L’étudiant(e) qui écoute son cours en rediffusion a accès à tout ce qui a été dit pendant le cours, à la fois par l’enseignant(e) et par les étudiant(e)s (questions et réponses).

11. Comment me connecter sur la plate-forme Zoom ou tester mon matériel informatique (ordinateur et casque d’écoute) ?

Chaque enseignant possède un lien qui vous mènera vers une classe virtuelle. Afin d’accéder à ce lien, vous devrez vous connecter à Moodle. Des informations sur Moodle vous seront transmises lors de la rencontre d’accueil.

12. Est-ce que les évaluations se font également sur Internet ?

Oui, la plupart du temps. Cependant, vous devrez parfois passer vos examens dans un établissement scolaire de votre région avec lequel nous prendrons entente.