Agente ou agent de soutien administratif, classe I
Ressources matérielles
On est de loin ton meilleur choix!
Pourquoi choisir le Cégep de Baie-Comeau/cet emploi?
- Soutien financier pour activités de développement professionnel;
- Proximité avec les étudiants;
- Club social dynamique;
- Bornes de recharge pour véhicule électrique gratuite;
- Régime de retraite à prestation déterminée (RREGOP);
- Assurances collectives (vie, maladie, etc.).
Quelles sont les qualifications requises?
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou un diplôme d’études secondaires (DES) avec option secrétariat ou une attestation d’études collégiales (AEC) en Secrétariat et service à la clientèle ou Secrétariat et design Web ou un diplôme d’études collégiales (DEC) en Techniques de secrétariat ou Techniques de bureautique et avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.
* En cas de difficulté de recrutement, le Cégep se réserve le droit de modifier les qualifications requises.
Exigences particulières
Posséder des connaissances pratiques relatives au secteur d’activité et avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft Office et une excellente maitrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.
* Un ou des tests de qualification, incluant un test psychométrique et un test de français, pourront être soumis aux personnes dont la candidature aura été retenue.
Nature du travail
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe, selon des méthodes et procédures établies, et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
Quelques attributions caractéristiques
- De façon générale, la personne salariée de cette classe d’emploi tient à jour les dossiers et les registres divers concernant le travail accompli, effectue la correspondance inhérente à son travail et peut se voir confier un travail relativement spécialisé;
- Elle transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques. Elle tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu’elle assiste ainsi que leur agenda. Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires;
- Elle accueille les personnes, donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l’intérieur du cégep;
- Elle cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports. Elle assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies;
- Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
- Elle accueille les locataires étudiants en début de session et assure la remise des clés à l’accueil;
- Elle répond aux demandes d’information sur les résidences au niveau des règlements et lors de l’arrivée des nouveaux étudiants ;
- Elle tient les statistiques de location à jour ;
- Elle reçoit les plaintes des locataires étudiants;
- Elle participe à la révision du prospectus, des règlements, des dépliants publicitaires, du bail et des formulaires de réservation.
Date d'entrée en fonction
Dès que possible
Période l'affichage
Du lundi 16 décembre au 10 janvier 2025 à 16 h 30
Statut
Personne salariée à temps complet
Horaire de travail
Du lundi au vendredi (35 heures/semaine)
Pour postuler
Veuillez transmettre les documents suivants à l’adresse courriel dotation@cegepbc.ca, en spécifiant le numéro du concours:
- Lettre de présentation
- Curriculum vitae
- Diplôme(s) et relevé(s) de notes*
- Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec (si applicable)
*Diplômes et relevés de notes pour tous les niveaux de scolarité, selon votre situation (secondaire, collégial, universitaire).
Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats de l’intérêt porté au Cégep de Baie-Comeau. Un accusé de réception vous sera acheminé par courrier électronique, cependant seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées par téléphone.
En cas de difficulté de recrutement, le Cégep de Baie-Comeau se réserve le droit de considérer toute autre candidature reçue.
