Coup de pouce – Formulaire d’inscription de la personne tutrice

ENGAGEMENT PERSONNEL

1. Lorsque je m’engage avec une personne tutorée, c’est pour le reste de la session ou jusqu’à ce que ses besoins soient comblés.
2. Je m’engage à envoyer un MiO à la personne qui est jumelée avec moi pour fixer la date de la première rencontre dans les 48 h suivant la réception du MiO de la personne responsable. (Je ne peux pas choisir mes tutorés : c’est la personne responsable de Coup de pouce qui effectue les jumelages selon les priorités et les dates d’inscription.)
3. Je m’engage à rencontrer mes tutorés dans le local de tutorat (C-142), sauf si les besoins de la personne tutorée justifient l’utilisation d’un autre local. Dans ce cas, je prends entente avec la personne responsable.
4. Je m’engage à respecter l’horaire de rencontre établi par la personne responsable afin de ne pas nuire au système de jumelage. (Si ma personne tutorée ou moi souhaitons que des modifications soient apportées, je dois en parler avec la personne responsable.)
5. Je m’engage à transmettre à la personne tutorée, dès la première rencontre, les informations requises pour me joindre par MiO.
6. Je m’engage à remplir la fiche de rencontre sur le site du Cégep de Baie-Comeau au plus tard dans les 48 h suivant la rencontre. (Les renseignements contenus dans ces fiches permettent la gestion des rencontres et des absences, et serviront à établir des statistiques sur le fonctionnement du centre.)
7. Si la personne aidée ne se présente pas, je m’engage à communiquer avec elle afin de comprendre la raison de son absence, de déterminer les modalités de la prochaine rencontre et de lui rappeler qu’après deux absences non motivées, elle sera exclue du service de tutorat par les pairs. Et je m’assure de transmettre l’information à la personne responsable.
8. Si je ne peux pas me présenter à une rencontre, je m’engage à en aviser la personne aidée au moins 24 heures à l’avance pour éviter qu’elle ne se déplace inutilement et pour convenir d’une reprise de la rencontre si cela est possible. Je comprends qu’après deux absences non motivées, la personne responsable pourrait m’exclure du service de tutorat par les pairs.
9. Je m’engage à remplir mes feuilles de temps toutes les deux semaines.
10. Si, pour une raison ou une autre, le jumelage prend fin, je m’engage à avertir la personne responsable de Coup de pouce afin de libérer ma disponibilité.
11. Après trois rencontres, je m’engage à faire compléter la feuille d’ÉVALUATION DE LA PERSONNE TUTRICE par la personne tutorée. Celle-ci la complétera, seule, à la fin de la rencontre et la remettra à la personne responsable (en mains propres ou en la glissant dans la boîte blanche près du local C-138).
12. Je m’engage à assister aux rencontres convoquées par la personne responsable de Coup de pouce.