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COVID-19 - Informations

Pour accéder à la section de notre site Web portant sur la COVID-19 : https://cegepbc.ca/informations-covid-19/.

COVID-19 – Informations

Vous trouverez dans la présente section toute l’information destinée à la population étudiante et aux membres du personnel relativement à la COVID-19, dont une foire aux questions (FAQ) donnant toutes les informations relatives au mode de fonctionnement pour l’enseignement à distance et à l’accès aux installations du cégep. Cette section se veut évolutive. Le Cégep de Baie-Comeau suit de près l’évolution de la situation et y publiera de nouvelles informations dès que requis.

Foire aux questions (FAQ)

Cette foire aux questions contient toutes les informations quant au mode de fonctionnement en présentiel pour la session en cours.

Toutefois, compte tenu de l’évolution rapide de la situation et du fait que notre établissement est tributaire de décisions et d’orientations ministérielles, le tout peut être appelé à changer sans préavis.

1. Quel est le mode d’enseignement privilégié?

Tous les cours à l’enseignement régulier sont offerts en présentiel. Rappelons que la petite taille de notre établissement ainsi que celle de nos groupes en classe nous permettent d’assurer les règles de distanciation physique et d’offrir un lieu d’études sécuritaire à nos étudiants.

Le Cégep de Baie-Comeau à l’intime conviction qu’une offre de formation en présentiel est préférable afin d’assurer la réussite et la persévérance scolaire de ses élèves.

Advenant que nous nous retrouvions dans l’obligation de retourner à un mode d’enseignement à distance, tout a été planifié pour que nous soyons en mesure de le faire sans délai.

2. Est-ce que l’offre de la formation en présentiel touche uniquement l’enseignement régulier? Qu’en est-il des attestations d’études collégiales (AEC) offertes par le service de la Formation continue?

L’offre de cours en présentiel touche uniquement les cours offerts à l’enseignement régulier. Les attestations d’études collégiales sont offertes en ligne comme c’est le cas depuis plusieurs années.

3. Tant pour les membres du personnel que pour la population étudiante, est-ce qu’il est sécuritaire de me rendre au cégep tous les jours?

Oui. Le Cégep de Baie-Comeau s’engage à offrir, tant aux membres du personnel qu’à la population étudiante, un environnement de travail et un lieu d’études qui respectent à la lettre toutes les mesures requises et recommandées par la CNESST et la Direction de santé publique du Québec : distanciation physique, port du masque médical (de procédure), port de la visière ou de lunettes de sécurité, déclaration de santé, hygiène des mains, étiquette respiratoire, etc. De l’équipement spécialisé (masques médicaux (de procédure), visière, lunettes de sécurité) est fourni à l’ensemble du personnel ainsi qu’à la population étudiante.

Il est de la responsabilité de chaque personne de respecter toutes les consignes mises en place : distanciation physique, étiquette respiratoire, lavage ou désinfection des mains, port du masque médical (de procédure) et des lunettes de sécurité, etc. De plus, il importe aussi de respecter la distanciation physique lors des déplacements tant à l’intérieur qu’à l’extérieur du cégep (stationnement, aires réservées aux fumeurs, etc.).

4. Lors de ma présence au cégep, est-ce que de l’équipement de protection doit être porté?

Oui. Le masque médical (de procédure) doit être porté pour accéder au cégep. Le couvre-visage de type artisanal n’est plus accepté.

Voici une vidéo vous présentant la façon de le porter correctement.

Un masque médical (de procédure) doit être OBLIGATOIREMENT porté en tout temps pour l’ensemble la population étudiante. Un masque médical (de procédure) sera remis, chaque jour, lors de l’arrivée au cégep le matin et l’après-midi. Les membres de la population étudiante devront obligatoirement passer par l’entrée principale et l’entrée des étudiants.

Le port de la visière ou de lunettes de sécurité sera aussi obligatoire dans un bon nombre de groupes-classes, lorsqu’il sera impossible de respecter la distanciation physique de 1,5 mètre, et ce, pour toutes les personnes présentes. Les étudiantes et les étudiants devront suivre les indications de leurs enseignants quant au port du masque médical (de procédure) et de la protection oculaire dans les cours, sans quoi, ils pourraient en être expulsés ou se voir refuser l’accès au local.

Le masque médical (de procédure) pourra être retiré dans les situations suivantes :

  • Lorsqu’une protection physique les sépare des employés qu’ils consultent;
  • Pour manger aux endroits désignés à cette fin dans le cégep;
  • Dans les locaux des services adaptés, à condition qu’une barrière physique les sépare des autres étudiants.

Les membres du personnel doivent porter le masque médical (de procédure) :

  • Lors de tous leurs déplacements dans le cégep;
  • Lorsqu’ils ne sont pas en mesure de respecter la distanciation physique de 2 mètres.1

1Lorsqu’il est impossible de respecter la distanciation physique de 2 mètres, en plus du masque médical (de procédure), le port de la visière ou des lunettes de sécurité est obligatoire.

Quelques exceptions s’appliquent :

  • Lorsqu’ils prennent place à leur bureau;
  • Lorsqu’ils sont à 2 mètres de leurs collègues (pour manger, participer à une réunion, etc.);
  • Lorsqu’une protection physique les sépare de leurs collègues ou des étudiants;
  • Dans un contexte d’enseignement, lorsque la distanciation physique de 2 mètres est respectée avec les étudiants et les autres collègues.

Des masques médiaux (de procédure) sont disponibles auprès du service des ressources matérielles. Toutefois, une boîte a été déposée dans le bureau tous les employés.

5. À l’extérieur du cégep, en tant que membres de la population étudiante et membres du personnel, quels comportements pourrais-je adopter?

Durant le transport :

  • Si l’on covoiture, toutes les personnes dans l’auto portent un masque;
  • On se garde un gel désinfectant dans la voiture et on désinfecte nos mains dès que l’on y entre.

À la maison :

  • On lave nos mains à l’eau et au savon immédiatement à l’arrivée;
  • On se conforme aux recommandations du gouvernement selon le niveau d’alerte de notre région : https://bit.ly/3nGVbdI.

6. Est-ce que je peux demeurer au cégep entre les cours?

Il n’est pas possible de demeurer au cégep entre les cours. Nos espaces de vie commune (centre de vie étudiante, Kafé-Kibboutz, bibliothèque, etc.) sont aménagés de façon à éviter tout rassemblement. Les étudiants qui demeurent à proximité du cégep doivent retourner à la maison entre les cours, à moins qu’ils participent à une rencontre planifiée avec l’un de nos services.

Pour les étudiants demeurant en périphérie, des tables de travail et des postes informatiques sont à votre disposition afin de vous permettre de demeurer au cégep. Des postes informatiques sont disponibles à la bibliothèque et des espaces de travail sont aussi disponibles à la bibliothèque, au centre de vie étudiante et au Kafé-Kibboutz. Ces espaces ont été aménagés afin de respecter les règles de distanciation physique. Il n’est pas possible de déplacer l’ameublement et une surveillance est effectuée.

7. Est-ce qu’un service alimentaire est offert au Kafé-Kibboutz?

Non. Compte tenu de la situation et de toutes les mesures d’hygiène qu’il faudrait mettre en place, le service alimentaire n’est pas offert. Quelques fours à micro-ondes sont mis à votre disposition du lundi au vendredi, entre 11 h 15 et 13 h 15. Quelques tables sont prévues au centre de vie étudiante et sont réservées pour les personnes qui doivent manger sur place.

8. Est-ce que j’ai accès à tous les services d’aide?

Oui. Vous avez accès à tous les services comme il en était le cas auparavant. Il vous est possible de prendre rendez-vous avec les personnes concernées. Les rencontres se font en présence dans le respect des mesures sanitaires en vigueur. Voici une liste d’intervenants auxquels vous pouvez vous référer.

9. Est-ce que la bibliothèque demeure accessible?

Oui. La bibliothèque demeure accessible uniquement pour le comptoir de prêt et pour la réalisation des travaux lorsqu’il est impossible de le faire de la maison. Prendre note que la carte étudiante valide est obligatoire pour accéder à la bibliothèque.

Les heures d’ouverture sont les suivantes : du lundi au jeudi de 8 h à 17 h et le vendredi de 8 h à 16 h.

10. Qu’en est-il de la vie étudiante? Est-il possible d’avoir accès à certaines activités?

Oui. Nous sommes parfaitement conscients que le cégep est plus qu’un lieu d’études, mais un réel milieu de vie pour les étudiants. Une programmation de différentes activités étudiantes, tant sportives que socioculturelles, a été développée, le tout en respect des normes et des directives en vigueur.

Allez rencontrer notre équipe à la vie étudiante pour obtenir tous les détails.

11. Est-ce que les étudiants et les membres du personnel ont accès à la salle d’entraînement?

Non. La salle d’entraînement demeure fermée et non accessible jusqu’à nouvel ordre.

12. Est-ce que les vestiaires sont accessibles?

Les vestiaires sont ouverts uniquement pour les cours d’éducation physique et lorsqu’ont lieu des activités parascolaires. Pour connaître la liste des activités parascolaires permises en zone orange, référez-vous à l’équipe de la vie étudiante.

Toutefois, sur l’heure du dîner, des plages horaires sont également prévues pour la population étudiante et les membres du personnel à condition de respecter les mesures sanitaires, dont la distanciation physique de deux mètres, en tout temps. Un maximum de 8 personnes est autorisé à la fois.

13. Comme les cours sont offerts en présentiel, est-il toujours souhaitable de posséder un ordinateur?

Oui. Le nouveau virage que nous avons dû prendre en raison de la COVID-19 fait en sorte qu’il est plus que souhaitable de se procurer un ordinateur. Comme nous tentons d’éviter que les étudiants demeurent au cégep entre les cours, ceux possédant un ordinateur peuvent ainsi faire leurs travaux de la maison. De plus, nous nous devons d’être prêts, si requis, à retourner sans délai vers l’enseignement en ligne.

Afin de nous conformer aux règles de distanciation physique, nous rendons disponible un nombre limité de postes informatiques au cégep. Autant que possible, nous tentons de limiter l’accès à ces postes informatiques aux personnes qui ne résident pas à proximité du cégep, ou qui sont dans l’impossibilité de se déplacer entre les cours, ou qui n’ont pas les moyens de se doter d’un ordinateur.

Il importe aussi de préciser que dans le cas de certains programmes où des logiciels spécialisés sont requis, nous donnons accès à des laboratoires, mais avec des heures d’ouverture précises.

14. Est-ce qu’une vignette de stationnement est requise?

Oui, car il y a vérification et émission de contraventions lorsque les véhicules n’ont pas de vignette de stationnement. Pour les personnes qui n’ont pas de vignette de stationnement pour la présente session, il est possible d’acheter un permis journalier.

Les frais sont de 1 $ pour 1 heure, de 3 $ pour 4 heures et de 5 $ pour une journée complète.

15. Est-ce que les résidences étudiantes sont accessibles?

Oui. Nos résidences sont accessibles. Toutefois, elles sont accessibles selon des balises sanitaires émises par le gouvernement.

Un protocole sanitaire a été transmis à tous les locataires, présentant toutes les obligations auxquelles ils doivent se conformer. Il est impératif de le respecter. Le Cégep est très strict à cet égard et les contrevenants pourraient être expulsés.

16. Est-ce que l’Épreuve uniforme de français aura lieu cette session (hiver 2021)?

Pour les étudiants qui devront réussir l’Épreuve uniforme de français à la session d’hiver 2021, la date du 19 mai prochain est pour l’instant maintenue.

17. Est-ce que les membres du personnel et les étudiants présentant des symptômes pouvant être associés à la COVID-19 doivent le signifier à l’établissement scolaire?

Tout étudiant ou membre du personnel qui éprouve des symptômes, figurant sur la déclaration d’état de santé à remplir chaque jour, doit le signaler RAPIDEMENT, de façon préventive, à la Direction des ressources humaines et de l’organisation scolaire du cégep aux coordonnées suivantes :

  • Josée Santerre, directrice des ressources humaines et de l’organisation scolaire, à jsanterre@cegepbc.ca ou au 418 297-6947;
  • Pascale St-Pierre, coordonnatrice aux ressources humaines , à pstpierre@cegepbc.ca ou au 418 815-6739.

18. À qui devons-nous nous adresser pour toute question en lien direct avec la COVID-19?

Nous vous invitons à adresser vos questions aux coordonnées suivantes :

  • Josée Santerre, directrice des ressources humaines et de l’organisation scolaire, à jsanterre@cegepbc.ca ou au 418 297-6947;
  • Pascale St-Pierre, coordonnatrice aux ressources humaines , à pstpierre@cegepbc.ca ou au 418 815-6739.

19. Est-ce possible d’accéder à Microsoft O365 et au serveur de fichiers (R:) depuis mon navigateur Web, à distance?

Les étudiantes et les étudiants du Cégep de Baie-Comeau disposent d’un compte Microsoft O365. Ceci donne accès à une adresse courriel, à un espace de stockage OneDrive et à la suite Office incluant Word, Excel, PowerPoint, etc.

Pour consulter la procédure pour y accéder et s’y connecter : https://cegepbc.sharepoint.com/:b:/s/distgr_informatique/EeRsLioZm75Dub-1CsDi5tIBQv-PThLYrQh4y-yrai_pCw?e=EELmRl.

L’intranet du Cégep de Baie-Comeau permet d’accéder au serveur de fichiers depuis un navigateur Web. De la maison, on peut consulter les fichiers se trouvant par exemple dans le dossier R :\Étudiants\12345678.

Pour consulter la procédure pour y accéder et s’y connecter : 
https://cegepbc.sharepoint.com/:b:/s/distgr_informatique/EUdzu0gacTVKt7BudBWP2CEBI1D0VWfHiGBAZIvrO0FoTA?e=VmDnWV.

Personnes à joindre en cas de question

Pour toute question en lien avec la COVID-19, communiquer avec :


Josée Santerre, directrice des ressources humaines et de l’organisation scolaire, à jsanterre@cegepbc.ca ou au 418 297-6947
OU
Pascale St-Pierre, coordonnatrice aux ressources humaines , à pstpierre@cegepbc.ca ou au 418 815-6739.

Pour toute question relative à d’autres services offerts pas notre établissement, merci de vous référer à la section Nous joindre de notre site Web pour obtenir les coordonnées de la personne à contacter.

Procédure à suivre pour la population étudiante – Symptômes apparents à la COVID-19

  • Joindre madame Josée Santerre, directrice des ressources humaines et de l’organisation scolaire, ou madame Pascale St-Pierre, coordonnatrice aux ressources humaines, aux coordonnées inscrites dans la déclaration de santé quotidienne et dans le guide des étudiants;
  • Ce sont elles qui vont motiver votre absence auprès de vos enseignants, les informer que vous devez vous isoler dans l’attente de votre résultat de test et vous donner la marche à suivre pour la suite des choses;
  • Il est obligatoire de joindre madame Santerre ou madame St-Pierre; à défaut de quoi, votre éventuelle absence à un cours ou à une évaluation ne sera pas motivée;
  • Il est obligatoire de les tenir au courant de l’évolution votre situation, car ce sont ces deux personnes qui autoriseront votre réintégration en classe à la fin du processus;
  • Si le test s’avère négatif, elles vont autoriser votre réintégration;
  • Si le test s’avère positif, elles vous indiqueront la marche à suivre. Si vous recevez un résultat positif, il est important de mentionner à la personne qui vous donnera le résultat que vous étudiez au Cégep de Baie-Comeau, établissement d’enseignement supérieur;
  • Le personnel enseignant peut, en tout temps, valider auprès d’elles s’il a des interrogations ou bien connaître la marche à suivre si une étudiante ou un étudiant se présente avec des symptômes apparents à la COVID-19.

Pour une rentrée en toute sécurité! – Guides de procédures destinés aux membres du personnel et à la population étudiante