! Informations - COVID-19 ! | Cegep de Baie-Comeau - APPRENDRE AUTREMENT

! Informations - COVID-19 !

Vous trouverez dans la présente section toute l’information destiné à la population étudiante et aux membres du personnel relativement à la COVID-19. Cette présente section se veut évolutive. Le Cégep de Baie-Comeau suit de près l’évolution de la situation et y publiera de nouvelles informations dès que requis.

Consignes du gouvernement du Québec
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Foire aux questions (FAQ)
Cette foire aux questions a été conçue à partir des éléments connus en date de ce lundi 8 juin 2020. Toutefois, compte tenu de l’évolution rapide de la situation et du fait que notre établissement soit tributaire de décisions et orientations ministérielles le tout peut être appelé à changer sans préavis. 

Pour la consulter, suivre le lien suivant.
Personnes à joindre en cas de questionsLes membres du personnel et de la population étudiante qui ont des questions en lien avec la COVID-19, sont invités à communiquer avec la Direction des ressources humaines et de l'organisation scolaire : 

Josée Santerre, directrice des ressources humaines et de l'organisation scolaire, à ressources_humaines@cegepbc.ca ou au 418 297-6947.

OU

Julie Garon Jomphe, coordonnatrice aux ressources humaines et ressources financières, à ressources_humaines@cegepbc.ca ou au 418 297-5785.

Pour toutes questions relatives à d’autres services offerts pas notre établissement, merci de vous référer à la section Nous joindre de notre site Web pour obtenir les coordonnées de la personne à contacter.
 


Vous avez des questions sur la COVID-19?
Consultez : Québec.ca/coronavirus.

Indications à suivre en cas de retour au travail du personnel 
Des mesures d’hygiène ont été mises en place en vue de votre retour au travail en présence. Ce vidéo explique toutes les consignes à respecter à cet égard. Une fois que vous l’aurez visionné, n’hésitez pas à communiquer avec Julie Garon-Jomphe pour toute question, par téléphone au 418 589-5707, poste 109 ou par courriel à ressources_humaines@cegepbc.ca
 
Vous trouverez également le formulaire d’engagement auquel nous faisons référence dans la vidéo. Celui-ci doit être retourné à Madame Catherine Landry (clandry@cegepbc.ca) au plus tard le premier jour de votre retour au travail. 
 
Pour visionner la vidéo, cliquez ici
 
 
Mesures d’hygiène minimales obligatoires
Toussez dans votre coude;
Jetez vos mouchoirs dès l’utilisation;
Lavez vos mains régulièrement et pendant au moins vingt (20) secondes;
Gardez deux (2) mètres de distance entre vos collègues et vous.
 
État de santé
Si vous éprouvez des symptômes s’apparentant à la COVID-19 (fièvre, apparition ou aggravation d’une toux, difficultés respiratoires, perte soudaine de l’odorat sans congestion nasale, avec ou sans perte de goût), veuillez aviser immédiatement le service des ressources humaines en communiquant avec les personnes suivantes, qui vous donneront les consignes par la suite :

Mme Josée Santerre, directrice des ressources humaines et de l’organisation scolaire au 418 297 6947, au jsanterre@cegepbc.ca, au poste 202 ou au local A-113;

Ou encore avec :
 
Mme Julie Garon-Jomphe au 418 297-5785, au jgaronjomphe@cegepbc.ca, au poste 109 ou au local A-123.
Ce que nous faisons pour assurer votre santé et votre sécurité
Afin de minimiser les possibilités de contagion, les mesures suivantes sont également prises pour assurer votre santé et sécurité :

Accueil
  • La désinfection des mains est obligatoire dès votre entrée dans la bâtisse;
  • Un formulaire de déclaration quotidienne de votre état de santé et de votre présence au cégep doit obligatoirement être rempli par tous les employés avant ou dès leur arrivée. Deux choix s’offrent à vous : le formulaire est disponible en ligne et accessible via un code QR ou le lien web envoyé par le service des ressources humaines et de l’organisation scolaire. Vous pouvez également remplir cette déclaration sur le iPad se trouvant à l’entrée du cégep.

Hygiène

  • Des produits désinfectants sont à votre disposition afin de nettoyer votre espace de travail chaque fois que vous recevez quelqu’un dans votre bureau. Ces produits ont une durée de vie de trente (30) jours, vous devez donc demander aux ressources matérielles (M. Guillaume Leblanc, local A-253), de vous le changer à votre retour. Si vous ne disposez pas de ces produits, communiquez également avec les ressources matérielles pour en faire la demande;
  • Vos bureaux seront désinfectés quotidiennement; assurez-vous que votre surface de travail soit le moins encombrée possible lorsque vous quittez votre bureau, cela facilitera le travail de désinfection de vos collègues à l’entretien; 
  • La configuration du salon du personnel a été repensée afin de respecter la distanciation sociale. Nous vous demandons également d’utiliser le coin des réfrigérateurs et micro ondes une seule personne à la fois;
  • Les toilettes et le salon du personnel seront désinfectés plus souvent qu’à l’habitude, afin d’assurer de garder les espaces communs propres en tout temps. Certaines toilettes ont un accès limité à une seule personne à la fois;
  • Des autocollants ont été installés à plusieurs endroits dans le cégep, afin de faciliter la distanciation sociale;
  • Des plexiglas sont également installés de façon progressive dans les bureaux où le respect de la distanciation sociale n’est pas possible dans l’exécution normale de votre travail.
Espaces communs
  • La salle d’entraînement demeure fermée jusqu’à nouvelle ordre;
  • L’accès à la bibliothèque est également restreint; vos demandes de prêt doivent se faire par courriel à Mme Mélanie Côté-Foster (mfoster@cegepbc.ca) ou avec Mme Nadyne Ducharme (nducharme@cegepbc.ca) pour toute demande;
  • Un maximum de deux (2) clients à la fois sera autorisé à la Coop et l’horaire normale sera modifiée afin de concilier la remise des commandes téléphoniques et la présence en magasin.
     
Méthodes de travail
  • Nous encourageons la poursuite des rencontres d’équipes par vidéoconférence et nous priorisons les conversations téléphoniques pour les échanges verbaux;
  • Le partage d’informations numériques est privilégié à celui de documents papier;
  • Le prêt d’outils de travail est à éviter. Si vous êtes dans l’obligation de partager un outil de travail, vous devez le désinfecter au préalable;
  • L’utilisation des véhicules de transport doit se faire dans le respect des cloisons de séparation qui ont été posées, c’est-à-dire qu’une seule personne par cloison est autorisée. Tous les véhicules possèderont le nécessaire à la désinfection après chaque utilisation;
  • Les employés devant exécuter une coactivité, c’est-à-dire ceux pour qui le respect de la distanciation sociale ne peut être respecté, devront porter un masque qui leur sera fourni à cet effet, en plus de la visière ou des lunettes de sécurité dont le port est déjà obligatoire pour l’exécution des travaux.
  • Les employés devant exécuter une coactivité, c’est-à-dire ceux pour qui le respect de la distanciation sociale ne peut être respecté, devront porter un masque qui leur sera fourni à cet effet, en plus de la visière ou des lunettes de sécurité dont le port est déjà obligatoire pour l’exécution des travaux. Voir la vidéo sur le port du masque.
Engagement
Les moyens mis en place pour limiter les risques de contagion ne peuvent être efficaces sans votre collaboration. En pièce jointe, vous trouverez un formulaire d’engagement aux mesures de prévention mises en place pour protéger votre santé, à retourner, signé, à l’adresse : 
clandry@cegepbc.ca.

Si vous ne disposez pas du matériel nécessaire pour retourner le formulaire, il vous sera possible de le remplir dès votre arrivée au cégep.

Pour toute questions relatives à cette communication, je vous invite à me joindre directement aux coordonnées ci-haut mentionnées. Bon retour au cégep à toutes et à tous,
 
Julie Garon Jomphe, CRHA
Coordonnatrice, ressources humaines et financières, responsable de la santé et sécurité au travail